Vos chiffres, enfin fiables
et disponibles en un clic.
Je conçois vos tableaux de bord Excel et Power BI, j'automatise votre reporting et je clarifie votre rentabilité. Pour les indépendants, commerces, TPE et PME qui pilotent encore à l'aveugle ou à la main.
Vous me décrivez le problème, je m'en occupe. Je viens chez vous en Île-de-France et je travaille en direct avec vos équipes, sans vous mobiliser.
- Excel avancé & Power BI
- Reporting automatisé
- Analyse de rentabilité
- SQL & Python
Un seul interlocuteur. Celui qui analyse votre besoin est celui qui construit l'outil.
Les situations sur lesquelles j'interviens
Si l'une de ces phrases vous parle, on a probablement de quoi discuter.
Vous passez des heures chaque mois à ressaisir les mêmes chiffres dans Excel
Vous ne savez pas vraiment quels clients, produits ou chantiers vous rapportent
Vos chiffres arrivent trop tard pour être encore utiles à la décision
Deux fichiers donnent deux résultats différents et personne ne sait lequel croire
Vos relances, exports et consolidations se font encore à la main
Aucun logiciel du marché ne correspond vraiment à votre façon de travailler
Quatre domaines, des livrables concrets
Pas de mission floue : à chaque fois, vous repartez avec un outil qui fonctionne et que vos équipes savent utiliser.
Tableaux de bord Excel & Power BI
Un écran unique où vous voyez votre activité : chiffre d'affaires, marge, trésorerie, encours clients. Mis à jour automatiquement.
- Reporting financier : résultat, marge, trésorerie
- Reporting commercial : ventes, pipeline, performance
- Reporting RH : effectifs, masse salariale, absentéisme
- Tableau de bord de direction, tous sujets réunis
Analyse de rentabilité & pilotage financier
Savoir enfin ce qui gagne et ce qui perd. Par client, par produit, par chantier, par point de vente.
- Marge par produit ou par client
- Budget et suivi budget vs réel
- Seuil de rentabilité et prix de revient
Automatisation du reporting
Ce que vous refaites chaque mois à la main, je le transforme en un bouton : extraction, consolidation, mise en forme, envoi.
- Consolidation multi-fichiers ou multi-sociétés
- Imports comptables automatisés
- Relances clients et suivi des impayés
Structuration des process & outils sur mesure
Quand aucun logiciel du marché ne colle, je construis l'outil qui correspond à votre façon de travailler.
- Suivi commercial et pipeline
- Suivi d'activité ou de production
- Application web métier légère
Les entreprises avec lesquelles je travaille
Des structures de 1 à 250 personnes, où le dirigeant décide vite et où chaque heure gagnée compte.
Industrie & production
Prix de revient, suivi de production, marge par affaire
Commerce achat-revente
Marge par référence, rotation des stocks, suivi fournisseurs
Commerces & points de vente
Suivi du chiffre par jour, par rayon, par point de vente
Restauration
Coût matière, ratio de marge, suivi de la masse salariale
Prestations de services
Rentabilité par mission, taux d'occupation, facturation
Indépendants & TPE
Trésorerie, suivi simple d'activité, sortie du tout-manuel
Votre secteur n'est pas dans la liste ? Le besoin est souvent le même. Dites-moi simplement ce que vous n'arrivez pas à suivre aujourd'hui.
Ce que j'ai livré récemment
Un problème, un outil, un résultat chiffré.
PME industrielle
Plus de 500 000 € de créances, aucune relance structurée
J'ai développé un outil de relance qui priorise les clients par ancienneté et par montant, et déclenche les actions automatiquement.
PME du commerce
3 heures par semaine à reconstruire le même reporting Excel
J'ai branché un tableau de bord Power BI directement sur le logiciel comptable, avec mise à jour quotidienne automatique.
Ce que ça change par rapport à un cabinet
Quelqu'un qui s'intègre à votre entreprise plutôt qu'un intervenant de passage, et une facture qui ne finance pas une structure.
Un bras droit, pas un prestataire
Un cabinet vous envoie un consultant qui découvre votre dossier, produit son livrable et repart. Je fonctionne comme un salarié externe : je viens chez vous, je finis par connaître vos fichiers, vos habitudes et les gens qui les manipulent. Au bout de quelques jours, je n'ai plus besoin qu'on m'explique. C'est ce qui change tout sur la qualité de ce que je livre.
Vous payez un salaire, pas une structure
Un cabinet facture souvent le double de ce que je facture, parfois davantage, pour la même journée de travail. La différence ne va pas dans votre outil : elle couvre des bureaux, un commercial, un chef de projet, des salariés qui ne sont pas sur votre dossier, et la marge de la structure. Moi je n'ai que mon travail à couvrir.
Vous parlez à celui qui construit
Pas de commercial qui promet, pas de junior sur le dossier, pas de passage de relais. Celui qui comprend votre besoin est celui qui construit l'outil et qui forme vos équipes dessus. Rien ne se perd entre les deux.
Je connais le chiffre avant la technique
Comptabilité, contrôle de gestion, marges, budgets : c'est mon métier d'origine. Vous n'avez pas à traduire votre problème en langage informatique, ni à réexpliquer ce qu'est une marge sur coûts variables.
Dites-moi ce que vous n'arrivez pas à suivre.
30 minutes au téléphone ou en visio. Je vous dis si je peux vous aider, comment, et sous quel délai. Si ce n'est pas mon domaine, je vous le dis aussi.
Réponse sous 24h ouvrées · Ou écrivez-moi à contact@optifindata.com