Basé à Paris, je me déplace chez vous en Île-de-France+33 7 67 71 34 90

Ce sur quoi j'interviens, et ce que vous recevez

Mon travail ne s'arrête pas à des recommandations. Nous comprenons d'abord votre problématique, nous étudions ensemble ce qui peut être mis en place, puis je le mets en œuvre avec vos équipes jusqu'à ce que cela fonctionne au quotidien.

01

Mission de conseil

Vous avez un sujet à cadrer ou à trancher et vous souhaitez être accompagné par un spécialiste.

Ce sur quoi j'interviens

  • Cadrage d'un sujet de gestion, de finance ou d'organisation
  • Avis argumenté sur un choix, un investissement ou une réorganisation
  • Analyse de situation appuyée sur vos chiffres réels
  • Appui ponctuel ou régulier auprès de la direction

Ce que vous recevez

  • Une analyse claire, avec des recommandations priorisées
  • Des points d'étape avec vos équipes
  • Un plan d'action que nous pouvons ensuite mettre en œuvre ensemble

02

Pilotage financier et gestion

Vous connaissez votre chiffre d'affaires, mais pas ce qu'il vous reste réellement, ni ce qui vous attend dans deux ou trois mois.

Ce sur quoi j'interviens

  • Tableaux de bord et reporting : financier, commercial, RH
  • Prévisions de trésorerie et suivi des encours clients
  • Marge par produit, par client, par chantier, par point de vente
  • Prix de revient, seuil de rentabilité, budget contre réalisé
  • Analyse financière du compte de résultat et des écarts
  • Définition des indicateurs à suivre et de leur mode de calcul

Ce que vous recevez

  • Un fichier Excel ou un rapport Power BI branché sur vos données
  • Une note de lecture : ce que disent les chiffres, ce qu'il faut surveiller
  • Une phase de test avec vos équipes, puis une session de prise en main

03

Optimisation des processus financiers et administratifs

Une partie de votre temps part dans des tâches répétitives que personne ne souhaite faire.

Ce sur quoi j'interviens

  • Mise à plat et clarification d'un processus de gestion existant
  • Consolidation automatique de plusieurs fichiers, sites ou sociétés
  • Import et retraitement des exports comptables (FEC, balance, grand livre)
  • Relances clients et suivi des impayés
  • Génération et envoi automatique de rapports
  • Fiabilisation de bases de données existantes

Ce que vous recevez

  • Le processus simplifié, puis automatisé et testé avec vous sur vos données
  • Le mode opératoire pour le relancer ou le modifier
  • Le temps gagné, mesuré avant et après

04

Mise en place d'outils pour un besoin métier concret

Aucun logiciel du marché ne correspond à votre façon de travailler, ou vous ne souhaitez pas un abonnement de plus.

Ce sur quoi j'interviens

  • Suivi commercial et pipeline de prospection
  • Suivi d'activité, de production ou de projets
  • Outil de recouvrement et de suivi des créances
  • Outils de pilotage sur mesure (Excel, Power BI, solutions low-code)
  • Sites internet pour chauffeurs VTC, taxis et chauffeurs privés
  • Formation de vos équipes à Excel avancé et Power Query

Ce que vous recevez

  • L'outil en service dans votre environnement, testé avec vos équipes
  • La formation de vos équipes jusqu'à l'adoption
  • Un suivi après la mise en service : je reste disponible

Je travaille avec vos outils, pas contre eux

Je pars toujours de ce que vous avez déjà. Je ne remplace un outil que si c'est nécessaire, et je vous l'indique clairement lorsque ce n'est pas le cas.

Tableurs et décisionnel

  • Excel avancé
  • Power Query
  • Power Pivot
  • Power BI
  • Google Sheets

Données et automatisation

  • SQL
  • Python
  • FastAPI
  • PostgreSQL
  • Outils low-code

Vos outils métier

  • Logiciels comptables (Cegid, Sage, Pennylane…)
  • ERP et logiciels de caisse
  • Exports FEC, balance, grand livre
  • CRM existants

Ce qu'on me demande le plus souvent

Non. Je formule des recommandations lorsqu'elles sont utiles, mais mon travail consiste surtout à mettre en œuvre : je structure vos données, j'automatise les traitements, je mets en place les outils adaptés et je teste l'ensemble avec vous, sur vos chiffres réels. Vous repartez avec une solution qui fonctionne, pas avec un rapport.

À la journée. Vous achetez des jours d'intervention et vous savez combien j'en consacre à votre sujet. Après notre premier échange, je vous communique une estimation du nombre de jours et des livrables associés, avant tout engagement de votre part.

Le moins possible, c'est même l'objectif. Vous me confiez un sujet et je le porte : je récupère les fichiers, j'échange directement avec les personnes concernées dans votre entreprise, votre comptable ou votre responsable d'exploitation par exemple, et j'avance. Vous n'avez ni réunion de suivi à tenir ni relance à faire. Je reviens vers vous aux moments où votre validation est nécessaire, par exemple pour valider la piste retenue, puis lors des tests.

Je suis basé à Paris et je me déplace chez vous. En Île-de-France, je viens sur site aussi souvent que le sujet le demande : observer un poste de travail, s'asseoir à côté de la personne qui saisit, comprendre comment cela se passe réellement vaut mieux qu'une visioconférence. Ailleurs en France, le déplacement se décide selon la mission. Entre deux passages, nous avançons à distance.

Je travaille sur vos environnements quand c'est possible. Les données que vous me confiez servent uniquement à la mission, ne sont ni conservées ni réutilisées au-delà, et un accord de confidentialité peut être signé avant tout échange de fichier.

Vous remplissez le formulaire de contact. Cela prend deux minutes et il s'agit surtout de cases à cocher. Vous m'expliquez en quelques lignes ce que vous n'arrivez pas à suivre ou ce qui vous prend trop de temps. Je lis tous les messages moi-même et je réponds sous 24h ouvrées, en vous proposant un créneau d'échange si le sujet correspond à mon domaine d'intervention. Si ce n'est pas le cas, je vous l'indique clairement plutôt que de vous faire perdre du temps.

Non, c'est même la situation la plus fréquente. Fichiers Excel qui se contredisent, exports comptables bruts, saisies manuelles : le nettoyage et la fiabilisation font partie de la mission. Vous n'avez pas besoin de préparer quoi que ce soit avant de me contacter.

Oui. Je travaille aussi bien avec des indépendants et des commerces qu'avec des PME allant jusqu'à 250 personnes. Ce qui compte, c'est que le besoin soit réel : si vous perdez plusieurs heures par mois sur un fichier ou si vous ne savez pas où vous gagnez de l'argent, l'outil se rentabilise vite, quelle que soit votre taille.

Je vous forme, je vous laisse la documentation et je reste joignable après la mise en service pour toute question. Si vous souhaitez faire évoluer l'outil plus tard, nous pouvons prévoir une intervention ponctuelle ou un suivi régulier.

Volontiers. Je ne fais ni comptabilité ni déclarations : mon travail commence là où le sien s'arrête, sur l'exploitation des chiffres pour piloter. Récupérer directement les exports de votre cabinet est souvent la façon la plus rapide et la plus fiable d'alimenter un tableau de bord.

Votre besoin ressemble à l'un de ceux-là ?

Décrivez-le-moi. Je vous indique ce que nous pourrions mettre en place, sous quel délai et pour combien de jours, puis nous avançons ensemble par étapes.

Ou écrivez-moi à contact@optifindata.com