Prestations

Ce que je sais faire, et sur quoi j'interviens

Je ne vends pas de formules toutes faites. Vous avez un besoin précis, un chiffre introuvable, un fichier qui prend trois heures, une marge que personne ne sait calculer. J'interviens dessus, je porte le sujet avec les personnes concernées, et vous récupérez un outil qui tourne.

Voici les domaines sur lesquels j'interviens et les livrables que je produis concrètement. Je travaille en freelance et je facture à la journée.

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Tableaux de bord & reporting (financier, commercial, RH)

Vous n'avez pas de vue d'ensemble sur votre activité, ou vous la reconstruisez à la main chaque mois.

Ce sur quoi j'interviens

  • Reporting financier : compte de résultat, marge, trésorerie, encours clients
  • Reporting commercial : ventes par commercial, par client, pipeline, taux de transformation
  • Reporting RH : effectifs, masse salariale, absentéisme, heures et coûts par service
  • Tableau de bord de direction réunissant les trois
  • Tableaux de bord opérationnels par service, par site ou par équipe
  • Reprise et fiabilisation d'un reporting Excel existant

Ce que vous recevez

  • Un fichier Excel ou un rapport Power BI branché sur vos données
  • La documentation d'utilisation
  • Une session de prise en main
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Analyse de rentabilité & pilotage financier

Vous connaissez votre chiffre d'affaires, mais pas ce qu'il vous reste réellement, ni sur quoi.

Ce sur quoi j'interviens

  • Marge par produit, par client, par chantier, par point de vente
  • Calcul de prix de revient et de seuil de rentabilité
  • Construction budgétaire et suivi budget vs réel
  • Analyse du compte de résultat et des écarts
  • Définition des indicateurs à suivre et de leur mode de calcul

Ce que vous recevez

  • Le modèle d'analyse avec vos chiffres réels dedans
  • Une note de lecture : ce que les chiffres disent, ce qu'il faut surveiller
  • L'outil pour refaire l'analyse vous-même le mois suivant
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Automatisation administrative & financière

Une partie de votre temps part dans des tâches répétitives que personne n'aime faire.

Ce sur quoi j'interviens

  • Consolidation automatique de plusieurs fichiers, sites ou sociétés
  • Import et retraitement automatisé des exports comptables (FEC, balance, grand livre)
  • Relances clients et suivi des impayés
  • Génération et envoi automatique de rapports
  • Nettoyage et fiabilisation de bases de données existantes

Ce que vous recevez

  • Le traitement automatisé, testé sur vos données réelles
  • Le mode opératoire pour le relancer ou le modifier
  • Le temps gagné, mesuré avant / après
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Structuration des process & outils sur mesure

Aucun logiciel du marché ne correspond à votre façon de travailler, ou vous ne voulez pas d'un abonnement de plus.

Ce sur quoi j'interviens

  • Suivi commercial et pipeline de prospection
  • Suivi d'activité, de production ou de projets
  • Outil de recouvrement et de suivi des créances
  • Application web métier légère
  • Clarification et mise à plat d'un processus de gestion existant

Ce que vous recevez

  • L'outil déployé dans votre environnement
  • La formation de vos équipes
  • Un accompagnement après la mise en service
Environnement technique

Je travaille avec vos outils, pas contre eux

Je pars toujours de ce que vous avez déjà. Je ne remplace un outil que si c'est vraiment nécessaire, et je vous le dis franchement quand ça ne l'est pas.

Tableurs & décisionnel

Excel avancéPower QueryPower PivotPower BIGoogle Sheets

Données & développement

SQLPythonFastAPIPostgreSQLOutils low-code

Vos outils métier

Logiciels comptables (Cegid, Sage, Pennylane…)ERP et logiciels de caisseExports FEC, balance, grand livreCRM existants
Questions fréquentes

Ce qu'on me demande le plus souvent

À la journée. Je travaille en freelance, vous achetez des jours d'intervention et vous savez combien j'en passe sur votre sujet. Après notre premier échange, je vous dis combien de jours le besoin représente à mon avis. Pour situer l'ordre de grandeur : un cabinet facture souvent le double de mon taux journalier, parfois davantage, pour la même journée de travail. La différence ne va pas dans votre outil, elle couvre des bureaux, un commercial, un chef de projet et des salariés qui ne sont pas sur votre dossier. Moi je n'ai que mon travail à couvrir.

Le moins possible, c'est même le but. Vous me confiez un sujet et je le porte : je récupère les fichiers, j'échange directement avec les personnes concernées dans votre entreprise, votre comptable ou votre responsable d'exploitation par exemple, et j'avance. Vous n'avez ni réunion de suivi à tenir ni relance à faire. Je reviens vers vous pour valider ce qui doit l'être, c'est tout.

Je suis basé à Paris et je me déplace chez vous. En Île-de-France, je viens sur site aussi souvent que le sujet le demande : voir un poste de travail, s'asseoir à côté de la personne qui saisit, comprendre comment ça se passe vraiment vaut mieux qu'une visio. Ailleurs en France, le déplacement se décide selon la mission. Entre deux passages, on avance à distance.

Je travaille sur vos environnements quand c'est possible. Les données que vous me confiez servent uniquement à la mission, ne sont ni conservées ni réutilisées au-delà, et un accord de confidentialité peut être signé avant tout échange de fichier.

Vous remplissez le formulaire de contact, ça prend deux minutes et c'est surtout des cases à cocher. Vous m'expliquez en quelques lignes ce que vous n'arrivez pas à suivre ou ce qui vous prend trop de temps. Je lis tous les messages moi-même et je réponds sous 24h ouvrées, en vous proposant un créneau d'échange si le sujet correspond à ce que je sais faire. Si ce n'est pas mon domaine, je vous le dis franchement plutôt que de vous faire perdre une demi-heure.

Non, c'est même la situation la plus fréquente. Fichiers Excel qui se contredisent, exports comptables bruts, saisies manuelles : le nettoyage et la fiabilisation font partie de la mission. Vous n'avez pas besoin de préparer quoi que ce soit avant de m'appeler.

Oui. Je travaille aussi bien avec des indépendants et des commerces qu'avec des PME de 200 personnes. Ce qui compte, c'est que le besoin soit réel : si vous perdez plusieurs heures par mois sur un fichier ou si vous ne savez pas où vous gagnez de l'argent, l'outil se rentabilise vite quelle que soit votre taille.

L'outil doit fonctionner sans moi, c'est l'objectif. Je vous forme, je vous laisse la documentation et je reste joignable après la mise en service pour les questions. Si vous voulez faire évoluer l'outil plus tard, on peut prévoir une intervention ponctuelle ou un suivi régulier.

Volontiers. Je ne fais ni comptabilité ni déclarations : mon travail commence là où le sien s'arrête, sur l'exploitation des chiffres pour piloter. Récupérer directement les exports de votre cabinet est souvent la façon la plus rapide et la plus fiable d'alimenter un tableau de bord.

Votre besoin ressemble à l'un de ceux-là ?

Décrivez-le-moi en 30 minutes. Je vous dis ce que je livrerais, sous quel délai, et à quel prix.

Réponse sous 24h ouvrées · Ou écrivez-moi à contact@optifindata.com